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1、公司减资首先要公司董事会讨论通过，提交股东大会表决通过。

2、然后要登报公告并向公司所有债权人发书面通知，如果30天内所有债权人未提出异议，再报工商行政管理部门申请减资。

3、　　因公司减资的形式不同其会计分录也有所不同。

4、　　所有股东按股权比例同步减资不取走增值部分　　借：实收资本　　贷：银行存款　　2、所有股东按股权比例同步减资并按比例同步取走增值部分　　借：实收资本　　利润分配——未分配利润　　贷：银行存款　　 其他应付款（代扣代缴个人所得税）　　（注：如果有个人股东，个人股东取走的增值部分，公司要代扣代缴20%的个人所得税，如果是公司股东，只要减子公司提供税务部门开具的利润分割单就不必再缴企业所得税。

5、　　3、如果是个别股东退出减资，他必然要取走属于他的增值部分。

6、　　分录同第2种形式（包括“注”）　　4、如果是无增值企业　　分录同第1种形式　　5、如果是亏损企业　　借：实收资本　　贷：利润分配——未分配利润　　 银行存款。

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